Cuando hablamos de hoja membretada nos referimos a una hoja que contiene los datos de contacto de su titular, ya sea un profesional, empresa o institución en general.
La hoja membretada no solo es la forma en que te presentas ante tu público o proveedores, sino también una forma de transmitir seriedad, profesionalismo y confianza.
Este documento debe llevar toda la información necesaria para comunicarse contigo, y debe reflejar la esencia de tu empresa. La información que normalmente se encuentra en la hoja membretada es:
- Logo y nombre de la empresa
- Nombre y apellidos del profesional
- Razón social
- Dirección y datos de contacto (teléfono, correo, página web, redes sociales, etc)
- Puede incluir más o menos información de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Ten presente que el tamaño de la fuente no debe ser menor a 10, para que sea visible y legible para quienes reciben el documento.
Posibilidades en el diseño:
Con relación al diseño, recuerda que debes pensar si se trata de una empresa jóven o más tradicional, qué expresa su identidad y qué se espera transmitir. De esto dependerá el tipo de diseño que necesitas, el uso de colores que debe darse, cada marca permite hacer cosas diferentes.
Hoja membreteada Clásica:
Fondo blanco, la información puesta al pie, casi siempre en negro o escala de grises.
Dinámica: Se combinan colores más vivos, y se da la posibilidad de organizar la información de formas distintas.
Hoja membreteada Bordeada:
De acuerdo a la identidad de la empresa puedes usar acabados distintos en los bordes que den vida al documento
Usualmente podemos encontrar la hoja dinámica con bordeado.
¿Qué debemos tener en cuenta al momento de imprimir las hojas membrete?
Tamaño del papel: De acuerdo a tus necesidades puedes imprimir en carta, oficio o el formato que desees.
Caras:
No es muy común encontrar hojas con membrete a dos caras, pero en caso de necesitarlas, ten presente que necesitarías una hoja con gramaje de al menos 90gr.
Material:
Aquí definirás si será bond, u otro material. Si deseas una hoja que no sea blanca, recuerda que los colores se verán alterados.
Tintas:
Define si será a blanco y negro, escala de grises o a color.
Cantidad:
Ten claro de antemano la cantidad de hojas a imprimir.
Por último, ten en cuenta que la imagen de la empresa debe estar unificada, de tal modo que se debe usar el mismo concepto para el resto de la papelería que deseas usar, como lo son sobres, tarjetas, carpetas, etc.
