Las agendas, el lápiz y el papel, son uno de los mejores métodos para ayudar a recordar, y no debes preocuparte por wifi, gigas u otros factores.
Las agendas tienen muchas ventajas al momento de mantener el orden, tanto con respecto a las actividades y tareas que debes realizar con relación a la posibilidad de tener la mente limpia para priorizar y desechar preocupaciones que no necesitas; de esta manera puedes optimizar el tiempo y aumentar tu productividad.
Para hacer de tu agenda y la de tus empleados, en caso que tengas tu propio negocio, puedes personalizarlas de acuerdo a las necesidades que se tengan. Para eso debes conocer los elementos esenciales que tiene una agenda y los tipos que existen.
¿Qué debe tener una agenda?
Estructura:
Debe ser ordenada y limpia, su estructura debe permitir que se vean claramente todos los contenidos, ya sea calendarios, notas, formatos para manejo de datos personales, entre otros que pudieran ser necesarios para la labor a realizar.
Tipografía:
Con tipografía nos referimos al tipo de letra a utilizar, esta debe ser legible, de tamaño adecuado, sin distorsiones o detalles que puedan confundir a quien la usa.
Diseño:
El diseño debe aportar claridad para el uso de la agenda y su lectura, ya que la idea es que plasmes y organices tu día, pero también que encuentres la información rápidamente. Así que presta atención a los gráficos que desees incluir.
Tipos de agendas con relación a su uso:
Personal:
Preferiblemente de un tamaño pequeño para poderla llevar a todo lugar y no olvidar lo que tenemos pendiente.
Para anotar tareas diarias, listas de compras, citas, notas e ideas.
Agenda de trabajo:
Esta puede ser más grande y pensada directamente para los objetivos que se quieren lograr.
Está la opción de usar formatos ya hechos como organizar el propio e imprimirlo; de ser así y querer una agenda que cubra las propias necesidades, además de considerar su diseño interior para un uso óptimo, puedes optar por una agenda, tipo cuaderno, o el uso de un folder; para este caso puedes imprimir hojas que puedas llenar con fecha y cambiar las hojas a preferencia. Así evitarás desperdicios y puedes hacer recambio de hojas semestral o anualmente.
Una de las últimas tendencias es la creación de agendas de acuerdo a la labor a desarrollar, están las agendas para médicos veterinarios, entrenadores deportivos, agenda planeador para docentes, entre otras.
Agenda contable:
Muy usada por los contadores para tener en cuenta el calendario tributario.
Agenda Planeador:
Esta agenda normalmente trae el calendario mensual con cajones donde puedes anotar eventos o tareas de forma simplificada para cada día.
Como puedes ver existen muchos tipos de agenda, ahora ya puedes pensar en cuál sería tu mejor opción.
¿qué pasa si quiero una agenda personalizada? ¿Qué debo tener en cuenta para su fabricación?
- Tener un diseño claro u optar por uno genérico
- Elegir el tamaño indicado para tu agenda:
Carta: 28 x 21,6 cm
Media carta: 21,6 x 14 cm
Cuarto carta: 14 x 10,8 cm
Media oficio: 21,6 x 16,5 cm
- Tener claro cuántas unidades se requieren
- Saber a cuántas tintas se va a imprimir, es decir, si a un solo color o varios, ten presente que los costos varían de acuerdo a esta elección.
- Tipo de papel y gramaje, tipo de papel puede ser bond, por ejemplo, y con gramaje nos referimos al grosor de la hoja.
- Acabado, puede ser cosido, pegado, o como vimos anteriormente, una de las ideas puede ser hojas para folder.
- Tipo de pasta, ya sea dura o flexible, esta decisión también puede ser crucial con relación a los costos.
- Laminado, puede ser brillante o mate.
Recuerda que estamos a tu disposición si requieres asesoría para imprimir tus agendas.
