Las carpetas son útiles para guardar documentos y mucho más, existen diferentes tipos de acuerdo a su uso y material. Te contamos cómo elegir.
Tipos de carpetas y para qué sirven
1. Carpetas de presentación con bolsillos
Ideales para entregar informes, catálogos o propuestas. Suelen estar fabricadas en cartulina plastificada o polipropileno, con uno o dos bolsillos internos para insertar hojas sueltas.
Uso recomendado: presentaciones formales, entrega de cotizaciones o material corporativo.
2. Carpetas tipo sobre (de cierre o broche)
Fabricadas en plástico resistente, protegen los documentos de polvo, humedad o salpicaduras. Incorporan cierre en botón o velcro.
Uso recomendado: guardar papeles sueltos que deben trasladarse con frecuencia, como facturas, recibos o tareas escolares.
3. Carpetas de argollas (anilladas)
Permiten insertar hojas perforadas y organizar por secciones mediante separadores. Suelen estar hechas de cartón forrado o plástico rígido.
Uso recomendado: archivadores para trabajo continuo, como apuntes, manuales o reportes.
4. Carpetas colgantes
Diseñadas para archivadores metálicos o de gaveta, estas carpetas incluyen ganchos en los extremos para colgarse y facilitar la clasificación vertical.
Uso recomendado: oficinas que manejan grandes volúmenes de expedientes o documentos físicos.
5. Carpetas de palanca o palanca lever
Incorporan un mecanismo metálico que permite abrir o cerrar un sistema de sujeción interno, ideal para volúmenes grandes de hojas perforadas.
Uso recomendado: almacenamiento de contratos, hojas de vida, carpetas jurídicas o documentación archivada.
6. Carpetas con sujetador metálico (tipo clip)
Son prácticas para mantener documentos unidos sin necesidad de perforar. Algunos modelos incluyen tapa transparente.
Uso recomendado: proyectos en curso, hojas que no se deben perforar o presentaciones de bajo volumen.
7. Carpetas ecológicas
Elaboradas con materiales reciclados o reciclables como cartón kraft, representan una opción sustentable sin perder funcionalidad.
Uso recomendado: organizaciones con enfoque ecológico, uso escolar o archivado doméstico.
Recomendaciones para elegir la carpeta ideal
- Cantidad de documentos: para muchos papeles, elígelas anilladas o de palanca. Para pocos, una carpeta con bolsillos es suficiente.
- Frecuencia de uso: si manipularás el contenido con frecuencia, búscalas resistentes con materiales plásticos o mecanismos metálicos duraderos.
- Estética o imagen: para presentaciones formales, opta por unas con acabados elegantes, lisos o personalizables.
- Portabilidad: si necesitas transportarla constantemente, elígelas ligeras y con cierre.
Preguntas frecuentes
¿Qué carpeta debo usar para entregar una propuesta comercial?
Lo ideal es una carpeta de presentación con bolsillos, ya que permite una visualización ordenada del contenido sin necesidad de perforar.
¿Puedo reutilizar carpetas con argollas?
Sí. Están diseñadas para ser usadas múltiples veces. Puedes reorganizar o reemplazar el contenido fácilmente.
¿Las carpetas colgantes son útiles en casa?
Sí, si tienes un sistema de archivo vertical. Son útiles para organizar documentos personales, cuentas o papelería médica.
¿Qué carpeta es mejor para estudiantes?
Depende del nivel educativo. En primaria, se recomiendan con bolsillos. En secundaria o universidad, las carpetas anilladas con separadores son más prácticas.
Contar con el tipo adecuado de carpeta no solo mejora la organización, sino que transmite profesionalismo y eficiencia en el manejo de información. Evalúa tus necesidades y elige la mejor opción para ti.
Comunícate con nosotros para asesorarte en todo lo que necesites.
